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NEW! LINE連携機能

老若男女問わず、日本で圧倒的な利用率を誇る「LINE」との連携を実現!
「jobs」から配信されるメール情報が、各スタッフのLINEにプッシュ通知。更に、LINEでは確認ができない一斉送信メールの未読/既読判別ができる便利機能を搭載!
面倒なスタッフへの後追い確認が不要になる便利機能です!

機能のポイント
  • マイページから友だち追加するだけで簡単にLINE連携できます
  • スタッフへのシフト督促、マッチング決定の案件情報などをLINEに通知できます
  • LINEに一斉通知された情報をスタッフごとに未読か既読か判別できます
機能でできること
  • スタッフLINEアカウントとの連携
  • スタッフLINEアカウントへのプッシュ通知
  • スタッフ別のLINE未読/既読判別

1.スタッフ情報管理

情報をデータベース化できることで、詳細なスタッフ情報管理と必要に応じた瞬時の検索が可能!!

機能のポイント
  • スタッフの基本情報を簡単に登録することができます
  • スタッフの基本情報やお仕事履歴を瞬時に確認できます
  • 基本情報、履歴書情報から依頼案件のお仕事に合うスタッフの検索ができます
  • スタッフの履歴書を出力できます
機能でできること
  • スタッフ登録
  • スタッフ一括登録
  • スタッフ検索
  • スタッフ履歴書出力
  • スタッフCSV出力

2.顧客情報管理

情報をデータベース化できることで、詳細なクライアント情報管理とクライアントの見積・案件・請求作成に楽々対応!!

機能のポイント
  • クライアントの基本情報を簡単に登録することができます
  • クライアントの基本情報、担当者情報を瞬時に確認できます
  • 基本情報や担当者情報からクライアントの検索ができます
  • クラウドなので、社外からでもデータベースを確認できます
機能でできること
  • クライアント登録
  • クライアント一括登録
  • クライアント検索
  • クライアントCSV出力

3.見積書管理

顧客情報に基づいた見積書作成と受注までの進捗状況が管理できることで受注の取り逃しを防止!!

機能のポイント
  • 顧客情報から見積書の作成ができます
  • 見積書の進捗をステータス別で管理できます
  • 登録した細かい内容から見積書の検索ができます
  • 見積書の出力ができます
  • 見積書から案件作成ができます
  • 見積書から請求書作成ができます
機能でできること
  • 見積書情報登録
  • 見積書進捗状況管理
  • 見積書情報検索
  • 見積書出力
  • 見積書からの案件・請求書作成

4.案件情報管理

情報をデータベース化できることで、詳細な案件情報管理と蓄積した過去情報を活用した複製機能で作業を大幅に短縮!!

機能のポイント
  • 見積書情報、顧客情報から案件の作成ができます
  • 案件情報から請求書の作成ができます
  • 顧客名、お仕事内容、実施日、必要人数などの案件情報を見やすいレイアウトで確認できます
  • 登録した細かい内容から案件情報の検索ができます
  • 一度登録した案件情報も複製できます
機能でできること
  • 案件情報登録
  • 案件情報複製
  • 案件情報検索
  • 派遣通知書送信
  • 案件関連資料管理

5.スタッフシフト情報管理

『条件に合ったスタッフ』を素早く、簡単に見つける事ができるから、業務のスピードアップ間違いなし!!

機能のポイント
  • スタッフのシフト情報を見やすいレイアウトで確認できます
  • シフト未提出のスタッフに一括で督促メールを送信できます
  • 複数の条件設定から希望通りのスタッフの検索ができます
  • スタッフのシフト情報に関する連絡事項を社内共有できます
機能でできること
  • スタッフシフト情報自動受取
  • スタッフシフト情報検索
  • シフト督促一括メール送信
  • 社内共有メモ

6.アサイン管理

お仕事とマッチするスタッフが同時に自動表示されるので、業務のマッチング(アサイン)を楽々実行可能!!

機能のポイント
  • 案件情報に見合ったスタッフが自動表示できます
  • 案件情報、スタッフ情報を同時閲覧できる画面で確認できます
  • 必要スタッフ数、不足数の表示で優先順位をつけた作業をすることができます
  • 案件にマッチングしたスタッフに案件情報メールを自動送信できます
機能でできること
  • マッチング情報登録
  • マッチング情報一括登録
  • マッチング情報進捗状況検索
  • 案件情報送信

7.スタッフ勤怠管理

スタッフの業務状況を隈なく管理できるから、勤怠提出漏れの心配も一切なし!!

機能のポイント
  • お仕事に派遣したスタッフを見やすい一覧画面で確認できます
  • スタッフの出勤状況から勤怠・経費報告の提出状況まで詳細に確認できます
機能でできること
  • スタッフ出勤状況検索
  • スタッフ報告提出状況閲覧
  • スタッフ出勤状況CSV出力

8.給与管理

面倒な給与計算や給与明細書作成も、案件や経費報告の情報を自動で取込めるから、入力作業なしで計算処理に楽々対応!!

機能のポイント
  • 給与処理に必要な経費報告の提出状況を確認できます
  • 一括処理機能をつかって、給与計算を簡単に処理できます
  • スタッフへ月次給与明細書を送信できます
機能でできること
  • スタッフ別給与情報検索
  • 給与計算
  • 社会保険料、源泉徴収税自動計算(源泉徴収票は、年間給与一覧機能で出力できます)
  • 給与一括処理
  • 給与明細書送信

9.年間給与一覧

スタッフごとの月別と年間累計の給与額を確認し源泉徴収票出力ができるから、年末調整にも対応可能!!

機能のポイント
  • スタッフ別の年間源泉徴収票が出力できます
  • スタッフ別の当月までの給与計算が反映した源泉徴収票が出力できます
  • スタッフ別の年間給与一覧表を出力できます
機能でできること
  • 源泉徴収票出力
  • 年間給与一覧表出力

10.請求書管理

見積書、案件情報、勤怠情報を利用して請求書が作成できるから、作成時間を大幅に短縮!!

機能のポイント
  • 見積書から請求書作成ができます
  • 案件情報から請求書作成ができます
  • 請求書の進捗をステータス別で管理できます
  • 登録した細かい内容から請求書の検索ができます
  • 請求書の出力ができます
機能でできること
  • 請求書作成
  • 請求書進捗状況管理
  • 請求書検索
  • 請求書出力

11.スタッフマイページ

スタッフ数に制限なく、無料でスタッフ全員にマイページ付与されるので、スタッフ全員と24時間オンラインで遣り取りができて、シフト回収、勤怠確認業務が劇的に効率化!!
スマートフォンを使ってマイページから様々な報告をボタン1つで簡単に行えるため、スタッフからの高評価確実

機能のポイント
  • 上限なく、無料でスタッフ全員にマイページを付与できます
  • 見やすいレイアウトでスタッフが簡単にシフト提出や勤怠報告ができます
  • 「自宅出発」→「現場到着」→「業務終了」報告もスマホからボタン1つで簡単に操作できます
機能でできること
  • お仕事情報確認
  • スタッフシフト登録
  • 出勤状況報告
  • 勤怠、経費報告提出

12.コンプライアンス

(派遣・請負・紹介)業務で必要となる契約書・必要書類の作成方法を確認することができるから、社内の法令遵守も安心!!

機能のポイント
  • 対スタッフで必要となるコンプライアンスの契約書・必要書類の雛型と作成方法を確認できます
  • 対顧客で必要となるコンプライアンスの契約書・必要書類の雛型と作成方法を確認できます
  • 対行政で必要となるコンプライアンスの契約書・必要書類の雛型と作成方法を確認できます
機能でできること
  • 契約書/必要書類の検索
  • 契約書/必要書類の作成方法の確認
  • 契約書/必要書類の雛型出力
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